我在特殊選才的最後兩週，做了一個工具來讓自己不怕漏繳

那天晚上十一點，我把清大的報名系統打開第四次，只為了確認「其他有利申請資料」那一欄到底是不是 10 頁以內單檔。

交大那邊要手寫自傳 1000 字。清大要 4 頁內。NVIDIA 要英文。Google 要學生證影本。

我盯著螢幕，忽然發現我真正害怕的不是寫不出來——是送出去之後才發現少了一項。

我先承認：我一開始的做法很蠢

我用 Google Sheets 開了一張表，欄位寫學校、列寫項目，打勾。

三天後那張表就崩了。因為：

於是在某個晚上，我停下來問自己一個問題：

如果這不是「我不夠細心」的問題，而是「我沒有一個對的工具」的問題呢？

於是我做了兩個工具

我把申請這件事拆成兩半：「規劃」和「追蹤」。然後各做一個工具。

第一個：把資料夾變成一份清單

第一個工具叫書審資料包產生器。它的工作很單純：

你把要繳的項目列出來（一間學校一個「包」），把檔案拖進去，它就告訴你還缺什麼。

綠燈＝已備妥、紅燈＝必繳缺件、灰燈＝選繳未附。就這麼簡單。

但有兩件事我刻意做得很不一樣：

第一，它不連網路。

申請資料裡有成績單、身分證影本、推薦函。這種東西不該上傳到任何人的伺服器。所以我把整個工具做成一個 HTML 檔——雙擊打開就能用，飛航模式也能用，所有運算都在你自己的瀏覽器裡跑完。

它不是「承諾不看你的檔案」，而是架構上根本沒有地方可以看。

第二，它會幫你算手寫稿紙。

交大要求自傳手寫 1000 字內。問題是我怎麼知道寫完會有幾頁？

工具裡有一個稿紙產生器：你把文字貼進去，右邊即時長出方格，上面顯示字數、行數、頁數。超過上限會用紅字告訴你超出幾個字。

列印的時候只印稿紙，按鈕跟面板都會自動消失，一張 A4 一頁。

我以前的做法是：寫完 → 發現多兩頁 → 全部重抄。現在是：寫之前就知道會停在第幾頁。

第二個：回答「我到底交了沒」

第一個工具解決了「規劃」，但沒有解決「追蹤」。

所以第二個工具書審資料包系統是一個跑在自己電腦上的小網站。打開終端機下一行指令，瀏覽器就會跳出介面——儀表板會告訴你每一包還缺幾件必繳、截止日還剩幾天，匯出可以一鍵產生 ZIP（含清單與所有檔案）。

它還有一個我很喜歡的功能：重複偵測。同一份自傳如果交了兩個包，系統會標出來提醒你——有些學校明文要求版本不得雷同。

手機連同一個 Wi-Fi 也能開，出門前躺在床上也能檢查一遍。

我知道你可能想問的三個問題

「為什麼不做成雲端網站？手機不是更方便？」

因為我不想把身分證影本上傳到別人的伺服器。這是整個設計的前提，不是事後補的說明。代價是我得自己處理啟動腳本、Port 佔用、macOS 的安全性警告——但這個代價我願意付。

「這樣不會很麻煩嗎？」

會。做工具花的時間，可能比直接用紙本筆記多。但我想的是：我做一次，之後每個人都可以用。而且我發現做工具的那兩天，是我整個申請過程中最不焦慮的兩天。

「現在還來得及做嗎？」

不用做工具。用我上面說的「集合思考」就好：開一張表，欄位是學校、列是項目，交叉打勾。你會立刻看到哪一格是空的。這張表用十分鐘就能做完，效果跟我的工具有八成像。

最後想說的一件事

我以前覺得「申請」是一件要靠意志力撐過去的事。後來發現不是。

「怕漏」是一種情緒。但拆開來看，它其實就是一個集合運算：應繳的項目，減掉已經備妥的項目。

一旦它變成集合運算，就有工具能做。而一旦有工具，焦慮就變成了進度條。

如果你正在準備特殊選才、個人申請，或是任何要交一堆文件的場合——希望這兩個工具能幫上你一點忙。

工具連結

兩個都開源、免費。也歡迎在留言區告訴我你的做法——我相信一定有人整理得比我更好。