?30 秒上手
跟著下面七步做完,就有一份可用的繳件清單。右上角可切換繁體中文/English。第一次用建議先按「載入示範」看看效果。
使用說明(點標題可收合)
- 建立申請包:在「① 申請包與應繳項目」填校名、系組,按「新增申請包」;每一間學校/每個系組都建一個申請包。
- 設定應繳項目:預設已含常見七項(個人資料表、成績單、操行證明、自傳、學習計畫、推薦函、其他有利資料),可自由改名、刪除、加新項目,並用「必繳/選繳」勾選區分。
- 選檔或拖檔:把資料夾或檔案拖進「②」的虛線框,或按「選擇檔案」「選擇整個資料夾」。系統會依檔名關鍵字自動建議歸到哪個項目。
- 手動調整歸類:每一列檔案右邊有兩個下拉選單,可改「申請包」與「項目」;不確定就先留「未歸類」。
- 看缺件紅燈:「③ 缺件檢查」會用紅燈標出還沒備妥的必繳項目,並算出完成度。
- 匯出清單:「④ 匯出」可下載 Markdown/CSV,或複製建議的資料夾結構,照著把檔案放進資料夾即可;匯出時可選中文或英文標題。
- 寫手寫稿紙:需要手寫的項目(如自傳、學習計畫)在「①」勾選「需手寫」,再按該列的「稿紙」開啟稿紙產生器;貼上文字即可產生 A4 方格/橫線/空白稿紙,附字數行數頁數統計,並可直接列印或存成 PDF。
重要觀念:瀏覽器基於安全限制,不能自動搬移你電腦裡的檔案,也讀不到完整磁碟路徑。本工具負責「規劃+檢查+開清單」,實際搬檔請你自己(或用檔案管理工具)按清單操作。
1申請包與應繳項目
每一間學校/每個系組建立一個申請包,各自設定自己的應繳項目清單。需要手寫的項目請勾選「需手寫」。
2檔案歸類
拖放檔案/資料夾進來,系統會依檔名關鍵字自動建議歸類;也可以手動改。檔案只在本機讀取,不會上傳。
把檔案或整個資料夾拖到這裡
或使用上方按鈕選擇(支援 .pdf/.docx/.jpg 等各種格式;單檔超過 200MB 會略過雜湊計算)
3缺件檢查
🟢 已備妥 🔴 缺件(必繳) ⚪ 選繳未附。完成度只計必繳項目。
4匯出繳件清單
清單含各包項目狀態、缺件彙總、手寫標記、內容重複提醒、建議資料夾結構與檔案雜湊明細。
(按上方按鈕即可匯出;這裡會同步顯示清單內容,方便手動複製)
5設定保存與備份
申請包、項目、手寫標記與稿紙文字會自動存在這台裝置的瀏覽器(localStorage),下次打開自動接續。換裝置請用「匯出設定 JSON」帶走。
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注意:為保護隱私,本工具不保存檔案內容,只保存檔名、大小、相對路徑與 SHA-256 雜湊值。重新整理網頁後若要重新比對檔案內容,需再次選擇檔案。